手帳を複数持ちして使い分けているおこめです。こんにちは！
私の手帳の使い分けは「時間軸」を基準に、「未来・現在・過去」という役割で3冊の手帳を使い分けています。手帳を複数使い分けることは私にとってメリットばかり！
今回は手帳を複数持ちして使い分けるメリット・デメリットをご紹介します。
- 実際のところ手帳複数持ちの使い分けってどうなの？
- 手帳複数持ちのメリット・デメリットが知りたい
- これから手帳を複数使い分けてみたい
この記事ではこういった疑問を解決していきますよ〜！
私が手帳を複数持ちして使い分けたい理由
手帳を複数持ちして使い分けたいのは手帳が好きで増えていったというのももちろんありますが（笑）、自分にまつわる情報全てを1冊の手帳にまとめると情報量が多すぎて見づらくなってしまって。
と言いつつ私は基本的に「情報は1冊にまとまっている方が分かりやすい」と思っています。「この手帳の中に必ず書いてある」という安心感は絶大なもの。ややこしさがありません。ただ手帳に書きたいことがありすぎるので1冊の手帳では見返すのが大変で、必要な情報を探すのに時間がかかって不便だったので「未来・現在・過去」という使い分けにしました。
時間軸で使い分けているメイン手帳3冊以外に、読書記録や思考メモなどの「あとから見返したい内容」も独立させて使い分けています♪⇒【私の手帳の使い分け】手帳複数持ちの使い分け方、書いていること
手帳を複数持ちして使い分ける【メリット】
情報検索が楽にスムーズになる
手帳を複数持ちして使い分けるとあとから必要な情報を検索しやすくなります。使い分けの方法は人それぞれですが、手帳の目的をしっかり決めておくことで複数持ちしていても「どの手帳に何が書いてあるか」が分かるので、見返したい情報を探すときに便利。
情報が細分化されている分、検索がスムーズです。
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目標のために動きやすい
手帳複数を時間軸で使い分けるようになってから、過去の出来事から学んで未来へ活かすためのPDCAがまわしやすくなりました。
「過去のこと手帳」に実行した出来事の改善点や今後こうしていきたいという内容を書いて、それを見ながら「未来のこと手帳」にこれからのプランを書き込む。未来のプランを立て、現在どう動き、過去これをした。そのPDCAの流れ、目標達成のための動きが把握しやすいです。
時間軸で手帳を使い分けていると複数の手帳を同時に開いて内容を確認できるので、自己分析や今後の計画も立てやすくなりました♪⇒【システム手帳活用例】手帳でPDCAを回すのがおすすめ！使い方アイデア
目的別に管理できる
私の場合は手帳複数を「時間軸」で使い分けていますが、仕事／プライベート、趣味手帳や勉強手帳といったカテゴリーでの使い分けも良いですよね。目的別に手帳を複数使い分けるとそれぞれの管理がしやすくなるメリットがあります。
オンオフの切り替えもしやすく、今必要な情報だけ目にすることができますよ。
手帳を複数持ちする【使い分けアイデア】目的別に手帳を使うのがおすすめ
単純に楽しい！
手帳好きとしては、複数の手帳を同時に使えること自体が楽しくて幸せ。なのでただ手帳を楽しむための使い分けも十分メリットだと思うのですよね〜♪
私の手帳の使い分けは「時間軸」を基準にしているので、複数持ちしていても「今どの手帳を開けばいいか」が分かりやすいです。そして使い分けているおかげで、今開いている手帳の内容に沿った思考を広げられて、迷いがなくなり暮らしがスムーズ。他のことに気を取られずにそれぞれの手帳タイムを楽しめます。
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手帳を複数持ちして使い分ける【デメリット】
管理が大変
手帳を複数使い分けると情報が細分化されるためどの手帳に何が書いてあるか分かりやすくなる反面、目的が明確に決まっていないと管理が大変。どの手帳に何が書いてあるか分からない、というようにメリットがデメリットにもなってしまいます。
書くことをしっかり決めていたつもりでも試行錯誤の中では「どの手帳に何を書こう？」なんて悩みが生まれることも。それさえも楽しめれば問題ないのですが、考えることが煩わしい状況だとちょっと不便になってしまいそうですね。
管理の便利さを求めるならどんな情報も1冊に詰め込んで「この1冊の手帳さえあれば大丈夫」という使い方が良さそう。
【手帳使い分けへの道】手帳を複数持ちして使い分ける方法とコツ
かさばる
手帳を複数持ちするとその分かさばるので収納スペースが必要になります。また手帳の数が増えるほど全ての手帳を持ち運ぶのは難しくなるデメリットも。ただこれは持ち運び用手帳と自宅保管用手帳といった具合で使い分ければ問題なし。複数持ちしつつ持ち運びもできて手帳の使い分けを楽しめます。
私自身は外出するときにあまり手帳は持って出かけません。その日のスケジュールで特別大事なことはスマートフォンのスケジュールアプリでも管理していて、手帳の代わりになんでも書き込む用の小さいサイズのノートを持ち運ぶようにしています♪
お金がかかる
手帳複数を用意する分のお金はかかってしまいます。さらに毎年買い替えればさらなる支出…。
でも今は100円ショップでも手帳が買える時代！「これから手帳を複数使い分けてみたい」と試すときには費用を抑えつつ自分に合う使い分け方を探すこともできちゃいます♪
私も無駄に（笑）システム手帳を追加で欲しいところなのでリサーチしなくちゃ。
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まとめ
手帳で管理したいことは何か、書きたいのはどんな内容か、手帳の目的を考えてみると複数持ちの使い分けがうまくいくと思います。
手帳を複数使い分けるにはメリットもデメリットもありますが、難しく考えずに楽しく自分に合う使い分けの方法を見つけていきたいですね♪
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